Privacy Policy

株式会社KID（以下「当社」といいます。）は、エンタテインメント制作およびコーポレート・BtoBクリエイティブ事業を通じて、お客様、お取引先、採用応募者、従業員等の個人情報をお預かりしています。当社は、これらの個人情報を適切に保護することが社会的責務であると認識し、以下の方針に基づき、個人情報保護マネジメントシステムを構築・運用し、継続的改善に努めます。

個人情報の取扱いに関する公表事項

1. 個人情報の利用目的

当社が取り扱う個人情報の主な利用目的は以下のとおりです。

1.1 お客様（クライアント企業のご担当者様）の個人情報

• クリエイティブ制作業務の遂行（企画提案、制作物の納品、請求等）
• ノベルティ・コーポレートグッズの製造・販売活動
• マーケティング調査・分析
• プロモーション活動の実施
• ご連絡・お問い合わせへの対応
• 業務上必要なご案内

1.2 お取引先・協力会社のご担当者様の個人情報

• 取引業務の遂行（発注、納品受領、支払処理等）
• 委託契約管理
• 連絡・調整

1.3 ノベルティ発注業務における個人情報

• 商品の発注処理
• 商品の配送（配送先情報の取扱い、配送業者への提供）
• 配送状況の追跡管理
• 請求・支払処理

1.4 外注クリエイター・デザイナーの個人情報

• 業務発注、報酬支払
• 源泉徴収その他法定事務

1.5 採用応募者の個人情報

• 採用選考
• 採用に関するご連絡（イベント案内、本人確認、健康診断案内を含む）

1.6 役員・従業員等の個人情報

• 人事労務管理
• 給与・社会保険等の法定事務
• 健康管理（健康診断結果の管理を含む）
• 業務上必要な連絡

1.7 特定個人情報（マイナンバーを含む個人情報）

• 番号法（マイナンバー法）に定められた法定事務

1.8 当社Webサイトのご利用者の情報

• アクセス解析（Cookie、IPアドレス、参照ページ等）によるサイト運営の改善
• お問い合わせフォームを通じたご質問への対応
• セキュリティ管理

1.9 オフィス監視カメラ映像

• 防犯
• 安全管理

2. 個人情報の取得方法

当社は、お客様、お取引先、応募者、従業員等から、書面、Webフォーム、電子メール、電話、対面、名刺交換その他の方法により、適法かつ公正な手段で個人情報を取得します。

Webサイト上では、当社のお問い合わせフォームに入力していただいた情報の取得のほか、Google Analytics 等のアクセス解析ツールによる Cookie 等を用いた自動取得を行います。

3. 個人情報の第三者提供

当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。

1. ご本人の同意がある場合
2. 法令に基づく場合
3. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
4. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
5. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

4. 個人情報の取扱いの委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いを以下のような事業者に委託することがあります。委託する場合は、安全管理について委託先と契約を締結し、適切に監督します。

• 税理士法人（経理・税務関連業務）
• 社会保険労務士法人（社会保険・労務管理関連業務）
• 弁護士事務所（法律相談・契約レビュー）
• 名刺管理サービス事業者（名刺情報の管理）
• 給与計算・人事管理サービス事業者（給与計算・人事管理）
• 採用管理サービス事業者（採用業務の管理）
• クラウドストレージ・コラボレーション事業者（業務データの保管・共有）
• クラウドインフラ事業者（業務システムの基盤運用）
• 印刷・製造事業者（ノベルティ商品の製造）
• 倉庫・配送事業者（商品の保管・配送）

5. 個人情報の共同利用

当社は、業務遂行上必要な範囲において、協業企業との間で個人情報を共同利用する場合があります。共同利用にあたっては、利用目的、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的、当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称、住所、代表者氏名を、あらかじめご本人に通知するか、ご本人が容易に知り得る状態に置きます。

6. 外国にある第三者への個人情報の提供

当社は、業務効率化およびセキュリティ確保のため、米国に所在するクラウドサービス事業者を利用しており、その結果として個人情報の一部が当該事業者の保有するサーバ（米国所在）に保管されることがあります。利用しているサービスの種類は以下のとおりです。

• 電子メール・カレンダー・ドキュメント等の業務ツール
• クラウドストレージ・ファイル共有サービス
• 社内コミュニケーションツール
• Webサイトのアクセス解析サービス

これらの事業者の所在国における個人情報の保護に関する制度については、個人情報保護委員会のWebサイト（https://www.ppc.go.jp/）をご参照ください。当該事業者は、それぞれの国・地域の法令およびサービス約款に基づき、個人情報の保護のための措置を講じています。

なお、当社の業務システムインフラとして利用している Amazon Web Services（AWS）については、東京リージョン（日本国内）に保管しており、外国への移転は行っておりません。

7. 個人情報の安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損を防止するため、以下の安全管理措置を講じています。

• 組織的安全管理措置: 個人情報保護管理者の選任、個人情報の取扱状況の記録、規程の整備
• 人的安全管理措置: 就業規則による服務規律、秘密保持誓約書の取得、定期的な教育
• 物理的安全管理措置: 個人情報を取り扱う区域の管理、機器・電子媒体等の盗難等の防止
• 技術的安全管理措置: アクセス制御、アクセスログの取得、不正アクセス防止、通信の暗号化

8. 保有個人データに関するご請求への対応

当社の保有する個人データに関するご本人からの以下のご請求（以下「開示等請求」といいます。）には、ご本人であることを確認の上、合理的な期間内に対応いたします。

1. 保有個人データの利用目的の通知
2. 保有個人データの開示
3. 保有個人データの内容の訂正、追加または削除
4. 保有個人データの利用停止または消去
5. 保有個人データの第三者提供の停止
6. 第三者提供記録の開示

開示等請求の手続

1. 下記「14. 苦情・相談および開示等請求の窓口」までご連絡ください。
2. 当社所定の請求書様式をお送りしますので、必要事項をご記入の上、ご本人確認書類（運転免許証等の写し）を添えてご返送ください。
3. 代理人によるご請求の場合は、委任状および代理人ご本人確認書類が必要です。
4. 開示等のご請求に対しては、原則として書面または電子メールにて回答します。
5. 開示等のご請求に対する手数料は、現時点では無料とします（手数料を設定する場合は事前に告知します）。

9. 個人情報の保管期間

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を保管し、その目的が達成された後は、速やかに、復元不可能な方法で廃棄します。主な保管期間は以下のとおりです。

個人情報の種類	保管期間
お客様・お取引先のご担当者情報	最終取引から5年
ノベルティ発注の配送先情報	配送完了から1年
外注クリエイター情報	取引終了から7年（法人税法等に準拠）
採用応募者情報	不採用後1年
役員・従業員人事情報	退職後5年〜7年（労働基準法・法人税法等に準拠）
特定個人情報（マイナンバー）	法令で定められた期間
健康診断結果	5年（労働安全衛生法）
Webサイトアクセスログ	1年〜26ヶ月
監視カメラ映像	90日
お問い合わせフォーム情報	対応完了から1年

10. Cookie等の利用

当社Webサイトでは、サイトの利便性向上およびアクセス解析のため、Cookieを利用しています。Cookieによって個人を特定できる情報は取得しません。

ブラウザの設定により Cookie を無効にすることができますが、その場合、サイトの一部機能が正常に動作しない可能性があります。

当社サイトで利用している主な解析ツール: Google Analytics（Google LLC 提供）

Google Analytics によるデータ収集および利用方法については、Google社のプライバシーポリシー（https://policies.google.com/privacy）をご参照ください。Google Analytics を無効化するには、Google が提供する「Google Analytics オプトアウトアドオン」をご利用ください。

11. 要配慮個人情報の取扱い

当社は、業務上必要な場合（例: 従業員の健康診断結果）を除き、要配慮個人情報を取り扱いません。要配慮個人情報を取得する場合は、原則としてご本人の同意を得ます。

12. 特定個人情報の取扱い

当社は、特定個人情報（マイナンバーを含む個人情報）について、番号法に基づき適切に取り扱います。

13. 個人関連情報の取扱い

当社が取得・利用するCookieその他の個人関連情報については、本人を識別できる個人情報として第三者に提供することはありません。

14. 苦情・相談および開示等請求の窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情、開示等請求は、下記の窓口までご連絡ください。

※ 当社事務所への直接ご来社による受付は行っておりません。お電話またはメールにてご連絡ください。

15. 認定個人情報保護団体について

現在、当社が加盟している認定個人情報保護団体はありません。

16. 本ポリシーの改訂

当社は、法令の改正、社会的要請の変化、または当社の事業内容の変更等に応じて、本ポリシーを改訂することがあります。改訂した場合は、当社Webサイトに公表します。

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